Miten luoda yhteenvetokaavio Excelissä

Excel-laskentataulukot voivat usein sisältää suuria tietomääriä laajasta luokasta. Esimerkiksi myynti-taulukkolaskenta saattaa tallentaa tuotteiden myyntiä useissa osastoissa tai erilaisissa tukkukaupoissa, joissa on erilaiset suhteelliset myyntiluvut. Tuotteidenne myynnin seurannan lisäksi voit halutessasi kartoittaa erilliset tuoteryhmät arvioidaksesi kunkin suhteellisen menestyksen. Voit tehdä tämän luomalla yhteenvetotaulukon, jossa käytetään tietueiden sarakkeita, mutta ei yksittäisten solujen tietoja.

Lajittele tiedot

1.

Valitse solut, jotka sisältävät tiedot.

2.

Napsauta "Data" Excel-nauhassa.

3.

Avaa Lajittelu-valintaikkuna valitsemalla Lajittele & Suodata -välilehdessä "Lajittele".

4.

Napsauta avattavaa ruutua "Lajittele" ja valitse yksi kentän kentistä. Jos haluat esimerkiksi luoda yhteenvetotaulukon, joka perustuu kunkin neljän osaston tuotteisiin, valitse "Osasto".

5.

Napsauta OK.

Yhteenveto tilisiirroista

1.

Voit avata Subtotal-valintaikkunan napsauttamalla nauhan Outline-ryhmässä "Subtotal".

2.

Napsauta avattavaa ruutua, jonka nimi on "Jokaisessa muutoksessa." Valitse kenttä, jota käytit tietojen lajitteluun.

3.

Valitse tämän kentän ruutu osiossa, jonka otsikkona on "Lisää alijäämä."

4.

Lisää uusi ruutu, joka hallinnoi laskentataulukon vasemmassa reunassa olevia osamääriä, napsauttamalla OK.

5.

Napsauta "-" -merkkejä, kun haluat koota tietojasi ja näyttää vain välituotteita.

Kuvaa yhteenvetotiedot

1.

Napsauta "Lisää" Excelin nauhassa. Napsauta "Piirrokset" Charts-ryhmässä ja napsauta jotakin "2D-piirikaaviota" -valinnoista luoda tyhjä kaavio.

2.

Napsauta karttaa hiiren kakkospainikkeella. Avaa Valitse tietolähde -valintaikkuna napsauttamalla Valitse tiedot.

3.

Avaa Muokkaa -sarjan valintaikkuna napsauttamalla Muokkaa-painiketta "Legend Entries" -ruutuun.

4.

Napsauta painiketta "Sarjan nimi" oikealla puolella. Valitse solut, jotka sisältävät luokan tarrat. Tässä esimerkissä nämä tarrat ovat neljän osaston nimet.

5.

Napsauta "Sarjan arvot" -ruudun oikealla puolella olevaa painiketta. Valitse solut, jotka sisältävät välilaskut. Tässä esimerkissä nämä välituotteet ovat dollarin lukuja.

6.

Sulje valintaikkunat napsauttamalla OK ja lisää yhteenvetotaulukko.

 

Jätä Kommentti