Kuinka luoda kohdeviivoja Excel-kaavioissa

Microsoft Excelin avulla voit luoda karttoja ja kaavioita, jotka on räätälöity yrityksesi erityistarpeisiin käyttämällä ominaisuuksia ja yksityiskohtia, jotka tekevät siitä ainutlaatuisen. Voit esimerkiksi lisätä kohdeviivoja karttoihin, jotka näyttävät tavoitteesi, jotta voit nähdä hetkessä, ovatko tietosi missä olet sitä toivonut. Tätä varten sinun on lisättävä ylimääräinen tietosarja ja luotava toissijainen rivikaavio olemassa olevaan kaavioon.

1.

Kohderyhmä toimii parhaiten, kun verrataan todellista arvoa ihanteelliseen arvoon, kuten projektioon tai tavoitteeseen. Aloita Excel-laskentataulukosta, joka sisältää kaksi saraketta dataa; esimerkiksi yksi sarake, joka on tyhjä ensimmäisessä solussa, ja sitten luetellaan useita vuosia, ja toinen sarake, jossa lukee ylimmässä solussa ”Tulot” ja sitten luetellaan dollarin tulot, jotka vastaavat vuosia ensimmäisessä sarakkeessa.

2.

Aseta sarake, joka sisältää kaksi olemassa olevaa kaaviota sisältävää saraketta, jos siellä ei ole vielä tyhjää saraketta. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella missä tahansa toisen sarakkeen solussa, joka sisältää karttatietoja, valitse ”Lisää” avattavasta valikosta, napsauta ”Koko sarake” -valintanappia ja napsauta OK.

3.

Kirjoita juuri luotuun kolmanteen sarakkeeseen yläosassa "Target" tai jokin muu sana tai lause, joka tunnistaa kohdearvot.

4.

Syötä kohdesarakkeessa kunkin tietoryhmän vastaavat arvot. Yllä olevan esimerkkimme jälkeen kirjoitat kunkin vuoden tulotavoitteet.

5.

Napsauta ja vedä, jos haluat valita kaikki kaaviotietoja sisältävät solut.

6.

Napsauta ”Insert” -välilehteä, napsauta Charts-ryhmän “Column” -painiketta ja valitse ensimmäinen “2-D-sarake” -vaihtoehto. Tämä luo pylväskaavion, joka näyttää palkit kullekin arvolle.

7.

Napsauta kaaviossa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa palkkia, joka edustaa kohdearvoja, ja valitse avattavasta valikosta ”Vaihda sarjan kaavion tyyppi”.

8.

Napsauta Muuta kaaviotyyppiä -valintaikkunassa vasemmalla olevaa "Rivi" -vaihtoehtoa, valitse ensimmäinen vaihtoehto "Rivi" -karttojen kuvakkeiden sarjassa ja napsauta "OK". Tämä muuttaa tavoitearvoja kaavion yksittäisistä palkeista viivaan, jolloin saadaan visuaalinen vertailu todellisten arvojen ja tavoitearvojen, kuten ennusteiden tai tavoitteiden välillä.

 

Jätä Kommentti