Aikaviivojen luominen projektin hallintaan

Epärealististen aikarajojen täyttämisen yrittäminen ja stressi voivat jättää ihmiset turhautuneiksi ja tyytymättömiksi. Ja se on ennen kuin he saavuttavat mahdollisen huonon lopputuloksen. Projektit ovat monille liikemiehille elämäntapa, ja järkevien aikojen luominen on elintärkeä taito, jota voidaan oppia kurinalaisuudella ja vahvuudella. Aloita prosessi tutkijan ajattelutavalla, tutkimalla projektin koko ulottuvuus ja vaatimukset avoimin mielin. Kun olet määrittänyt aikajanan, valmistaudu pelaamaan enforceria, sillä monet ihmiset saattavat vaarantaa aikajanasi tekosyistä ja viivyttelyyrityksistä.

1.

Suorita perusteellinen tutkimus projektista, jotta ymmärrät, mitä on tehtävä ja miten. Mitä yksityiskohtaisempi tutkimus on, sitä tarkempi aikajanasi on. Aloita viimeistely- tai käynnistyspäivämäärällä ja suunnittele työskentely taaksepäin asettaaksesi välitavoitteet. Yrityksesi voi esimerkiksi aloittaa verkkosivuston tarkistuksen, joka vaatii useiden osastojen työntekijöiden esittämiä huomautuksia. Aloita tapaaminen verkkosivujen suunnittelijan kanssa, jotta voit valita alustavat määräajat tai päivämäärät, jolloin tietyt verkkosivut olisi toimitettava työn jatkuvan virtauksen varmistamiseksi.

2.

Tapaa hankkeeseen osoitetut työntekijät saamaan tunne työstä, joka on tehtävä. Kysy mitään havaittuja esteitä, ennen kuin jaat alustavia määräaikoja. Pyydä heitä antamaan "pahimman tapauksen" arviot heidän esittämistään, mikä tekee selväksi, että tämä on aika tehdä oikaisuja, koska kun virallisen hankkeen aikataulu on asetettu, odotat sen täyttyvän.

3.

Tarkista työntekijöiden arviot ja haasta heidät ammattimaisesti, ei-ristiriitaisella tavalla. Joskus työntekijät ovat riippuvaisia ​​toisista työstään. Heillä on taipumus olla liian optimistisia arvioitaessa aikaa. Pyydä siis työntekijöitä ottamaan osaa muihin projekteihinsa, loma-aikaansa ja henkilökohtaisiin olosuhteisiin, jotka saattavat häiritä hanketta. Kerro heille, että otat heidän palautteensa huomioon, mutta ehkä joutuvat asettamaan tiukempia määräaikoja, jotta hanke saataisiin päätökseen ajoissa.

4.

Parlay tätä tilaisuutta korostamaan hankkeen mielenrauhaa ja päättäväisyyttä saavuttaa lopullinen määräaika. Kuuntele huolellisesti kaikkia "pitäisi" lausuntoja ja korjaa ne välittömästi. Toisin sanoen, jos työntekijä sanoo, että hänen pitäisi pystyä täyttämään hakemus tiettyyn päivämäärään mennessä, huomauta, että odotat, että hän "haluaa".

5.

Mene töihin aikataulutusaikatauluja pitkin koko projektin aikajanaa. Työskentele taaksepäin lopullisesta määräpäivästänne koko keräämiesi tietojen perusteella. Ota huomioon työntekijöiden arviot, mutta älä pelkää asettaa aikaisempia määräaikoja. Jotkut johtajat liikkuvat rutiininomaisesti jokaisella määräpäivällä päivällä, jotta he voisivat tarjota hengähdystilan ennakoimattomiin olosuhteisiin. Valinta on sinun, mutta muista, että lopulta on sinun tehtäväsi varmistaa, että hanke toteutetaan ajoissa ja talousarviossa.

6.

Näytä koko projektin aikajana osaston päällikölle tai esimiehelle, joka tuntee projektin. Aivan kuten haastat työryhmääsi, pyydä tätä henkilöä haastamaan määräaikasi. Jos olet epävarma, tee määräajat aikaisemmin. Projekti ei voi ajaa pois kiskoista, jos se valmistuu etukäteen, mutta ongelmat yhdistyvät nopeasti, kun määräajat jäävät väliin.

7.

Levitä koko hankkeen aikataulu kaikille asianomaisille työntekijöille. Älä ole yllättynyt, jos ne estävät joitakin määräaikojasi. Yritä estää negatiivisuus, koska huono moraali voi vaikuttaa projektin tulokseen. Jos luulet, että työntekijät voisivat hyötyä yhteyspisteestä, suunnittele pizzapuolue tai muu juhlatapahtuma hankkeen päättyessä.

vinkkejä

  • Kun hanke etenee, olkaa valmiita ottamaan vastaan ​​enforcer / cheerleaderin roolin, muistuttamalla työntekijöitä siitä, kuinka tärkeää on noudattaa määräaikoja ja kannustaa samalla heidän parhaisiin toimiinsa.
  • Työntekijöille jonkin verran antaminen hankkeen aikataulun laatimisessa voisi antaa heille kannustimen työskennellä kovemmin töiden täyttämiseksi. Kerro kuitenkin, millaisia ​​seurauksia on jäänyt myöhästyneistä määräajoista selkeästi ja tarkasti.
 

Jätä Kommentti