Kahden sivun QuickBooks-laskun mallin luominen

Laskut ja laskun mallit QuickBooksissa ovat yhden sivun asiakirjoja. Kun sinulla on suuria vakiomuotoisia tekstilohkoja, kuten oikeudellisia ilmoituksia tai vastuuvapauslausekkeita, jotka edellyttävät kahden sivun laskua, voit säätää ensimmäisen sivun marginaaleja pakottaaksesi toisen sivun. Voit tulostaa QuickBooks-tietokenttiä vain sen alueen toisen sivun yläreunassa, joka on mukautetun marginaalin koko. Voit kuitenkin sijoittaa suuren lohkon mukautettua tekstiä marginaalin alareunaan, joka on jäljellä toisella sivulla.

1.

Käynnistä QuickBooks ja avaa yrityksen tiedosto.

2.

Valitse tyhjä asiakaslasku valitsemalla "Asiakkaat" ja sen jälkeen "Luo laskut".

3.

Valitse "Mukauta", "Mukauta suunnittelu ja asettelu ..." ja valitse sitten "Mukauta tietojen asettelua", jolloin näyttöön tulee Lisäasetukset-ikkuna, jossa voit lisätä tai poistaa QuickBooks-kentät mallipohjasta.

4.

Napsauta "Layout Designer ..." -painiketta avataksesi Layout Designer, joka tarjoaa täyden hallinnan mallin sisällöstä ja asettelusta.

5.

Napsauta Marginaalit ... ja muuta alarajaa numeroon, joka on yhtä suuri kuin toisen sivun yläosassa olevan alueen koko, johon voit sijoittaa QuickBooks-tietokentät, esimerkiksi 2 tuumaa. Valitse "Ei", kun QuickBooks ilmoittaa, että marginaalin ulkopuolella on tietokenttiä ja kysyy, voiko se korjata marginaalin sinulle.

6.

Napsauta työkalurivin "Out" -näppäintä useita kertoja loitontaaaksesi, kunnes näet koko mallin sisällön näytöllä.

7.

Säädä ulkoasua ensimmäisen sivun alareunassa ja toisen sivun yläosassa vetämällä kentät uusiin sijaintiin. Aseta datakentät, jotka haluat näkyä toiselle sivulle, katkoviivan ja laskun mallin alaosassa olevan kiinteän viivan välillä.

8.

Valitse "Lisää" ja "Tekstilaatikko". Kirjoita vakioteksti tekstiruutuun ja aseta se ensimmäisen sivun alareunaan tai toisen sivun yläreunaan. Lisää kaksi tekstilaatikkoa, jos haluat sijoittaa ne kussakin paikassa.

9.

Tallenna asettelumuutokset valitsemalla "OK". Voit esikatsella kahden sivun mallin kopiota valitsemalla Lisäasetukset-ruudun Tulostuksen esikatselu. Valitse "OK" palataksesi tyhjään asiakaslaskuun.

10.

Valitse asiakas, kirjoita rivikohdat, valitse tai kirjoita asiakasviesti ja kirjoita laskun sisäinen muistio. Voit tulostaa laskun kopion valitsemalla valikosta "Tulosta". Tallenna "Tallenna ja sulje", jos haluat tallentaa laskun tai tallentaa sen ja tallentaa uuden laskun.

Kärki

  • Valitse "Tulostusasetukset" ja anna mahdollisuus tulostaa paperin molemmille puolille tulostamaan kaksipuolinen lasku.
 

Jätä Kommentti