Loma-lomaluettelon luominen

Olitpa vastuussa loma-asunnon yksityiskohtien seurannasta yrityksesi työpaikalla, tai yksinkertaisesti halua pitää kirjaa käytetystä, kertyneestä ja suunnitellusta ajastasi, voi tehdä niin manuaalisesti. Taulukkolaskentaohjelmiston, kuten Microsoft Excelin, OpenOffice Calcin tai Lotus 1-2-3: n käyttäminen mahdollistaa yksinkertaistetun tietojen syöttämisen ja työkalut, joiden avulla voit lajitella, suodattaa ja suorittaa automaattisia laskutoimituksia. Vaikka kaikissa taulukkolaskentaohjelmissa on ainutlaatuisia ominaisuuksia ja komentoja, loma-lomalaskentataulukon perustamisen oppiminen voi auttaa sinua pysymään radalla.

1.

Kirjoita sen henkilön nimi, jolle luot laskentataulukon sivun yläreunassa. Luo otsikkorivi, jätä ensimmäinen sarake tyhjäksi. Luo jokaiselle kuukaudelle nimetty sarake ja lopullinen sarake, jonka nimi on "Yhteensä".

2.

Syötä "Tuntitunnit" rivin ensimmäiseen sarakkeeseen otsikkorivin alapuolella. Syötä "Käyttötunnit" suoraan tunnit. Kirjoita "Käyttötunnit jäljellä" solun alla olevaan riviin.

3.

Syötä kaava Total-sarakkeeseen Tunnit Kertynyt rivi, joka laskee tiedot koko kuukauden sarakkeissa. Syötä kaava Total-sarakkeeseen Tunnit Käytetty rivi, joka laskee tiedot koko kuukauden sarakkeissa. Jos esimerkiksi käytät Microsoft Exceliä ja tunnit, kerätyt tiedot ovat sarakkeessa 2 alkaen sarakkeessa B, voit käyttää kaavaa "= SUM (B2: M2)".

4.

Syötä kaava Tuntia jäljellä olevan rivin Total-sarakkeeseen, josta vähennetään käytettyjen tuntien kokonaissumma, kuten "= SUM (N2-N3)".

5.

Syötä kertyneet ja käytetyt tunnit vastaavaan soluun kunkin kuukauden lopussa. Laskentataulukko päivittää automaattisesti kokonaissummat, joten voit seurata itsellesi jäämisen aikaa tai tehdä laskentataulukon jokaiselle maksulliselle työntekijälle.

 

Jätä Kommentti