Miten luoda virtuaalisia sähköpostikortteja

Virtuaaliset käyntikortit tai VCards ovat muuten tavallisia käyntikortteja, jotka sijaitsevat Internetissä eikä paperilla. Luo ja jaa nämä kortit sähköpostitse ja vastaanottajat eivät menetä niitä, koska ne ovat paperikollegoita. Virtuaaliset käyntikortit ovat myös tavallisesti napsautuskelpoisia, jotta kortin napsauttaminen vie vastaanottajan korttigeneraattorin verkkosivustolle tai sosiaalisen verkostoitumisen sivulle. Jotkin PC: lle ja älypuhelimelle käytettävissä olevat sovellukset lataavat automaattisesti tiedot virtuaalikortilta ja alustavat sen tallentamista varten puhelimen ja sähköpostin ohjelmien osiossa "Yhteystiedot". Useimmissa sähköpostiohjelmissa on sisäänrakennettu kyky luoda virtuaalisia käyntikortteja.

1.

Avaa ensisijainen sähköpostiohjelma ja siirry osoitekirjaan. Esimerkiksi Microsoft Outlookissa valitse "Työkalut" ja sitten "Osoitekirja". Valitse esimerkiksi Microsoft Outlookissa "Työkalut" ja sitten "Osoitekirja".

2.

Valitse ”Uusi yhteystieto” ja anna käyttäjän tiedot, kuten se näkyy tavallisessa paperikortissa. Sisällytä etunimi ja sukunimi, yrityksen nimi, yrityksen nimi ja yrityksen osoite, puhelin, faksi, sähköposti ja web-osoite.

3.

Napsauta ”OK”, “Jatka” tai ”Seuraava” valitun ohjelman mukaan tallentaaksesi merkinnän, korosta tallennettu merkintä ja napsauta ”Tiedosto” “Vie”. Valitse ”Vie käyntikortti” tai vastaava ja tallenna virtuaalinen kortti käyttäjän kiintolevylle.

4.

Lisää virtuaalikortti sähköpostin allekirjoitukseksi, jotta se on kaikkien lähtevien sähköpostiviestien mukana, tai se on saatavana erilliseen toimitukseen. Napsauta ”Työkalut” ”Asetukset” ja valitse postimuoto-välilehti.

5.

Napsauta "Allekirjoitus" -vaihtoehtoa ja valitse "Luo allekirjoitus" ja sitten "Uusi".

6.

Syötä virtuaalikorttitiedostolle annettu nimi "Uusi allekirjoitus" -valintaikkunassa, napsauta "OK" tai "Valmis" tallentaaksesi virtuaalikortin uutena oletussähköpostin allekirjoituksena.

Varoitus

  • Ja virtuaalikortin luominen voi vaihdella hieman edellä luetelluista vaiheista. Kun ohjeet poikkeavat sähköpostiohjelman vaatimuksista, etsi vain vastaava ohje käytetyssä sähköpostiohjelmassa.
 

Jätä Kommentti