Miten luodaan WBS (Work Breakdown Structure) Excelissä

Työjakauman rakenne (WBS) on visuaalinen esitys resurssien aikataulusta, kestosta ja järjestyksestä eri projektitoimintojen toteuttamiseksi. WBS luokittelee projektitoiminnot sellaisten tapahtumien hierarkiaan, jotka on jaettu useisiin tehtäviin, jotka voidaan täyttää toisistaan ​​riippumatta, ja jakaa vastaavia materiaaleja, laitteita, työvoimaa, kustannuksia ja ajan kestoa kunkin tehtävän suorittamiseksi. WBS määrittelee myös valvonnan ja mekanismit projektin tehtävien suorittamisen seurannalle ja arvioinnille. WBS on tärkeä hankesuunnittelutyökalu pienille yrityksille, jotka pyrkivät optimoimaan hankkeiden tuloksia käyttämällä niukkoja resursseja. WBS antaa pienyrityksille mahdollisuuden jakaa ja käyttää niukkoja resursseja tehokkaasti asianmukaisen suunnittelun ja aikataulun avulla.

1.

Avaa Excel-laskentataulukko ja kirjoita projektin nimi, asiakkaan tai osaston nimi, projektipäällikkö, paikka, aloituspäivä ja päättymispäivä. Voit perustella nämä tiedot Excel-laskentataulukon keskiosaan.

2.

Ohita kaksi riviä otsikkotietojen alapuolella ja napsauta yhtä solua. Kirjoita lopullisen projektin nimi tähän soluun. Tämä muodostaa hankkeen ylimmän vaiheen, koska WBS on yleensä jaettu muodossa, joka muistuttaa vuokaaviota siten, että lopputuote on edustettuna ylimmällä tasolla.

3.

Ohita yksi solu ja napsauta seuraavaa solua solun merkityn lopullisen projektin alapuolella. Kirjoita projektin seuraavan vaiheen tiedot. Tunnista kaikki muut projektitoiminnot, jotka suoritetaan samanaikaisesti, ja lisää ne tämän solun molemmille puolille ohittaen sarakkeen niiden välillä. Ilmoitetaan kunkin projektitoiminnan jokaisen solun henkilöstön kesto ja lukumäärä.

4.

Ohita yksi rivi uudelleen ja napsauta pääprojektin sarakkeessa olevaa solua ja tämä on kolmannen rivin projektitoimintoja. Kirjoita projektin seuraavan vaiheen tiedot. Tunnista kaikki muut projektitoiminnot, jotka suoritetaan samanaikaisesti, ja lisää ne tämän solun molemmille puolille ohittaen sarakkeen niiden välillä. Ilmoitetaan kunkin projektitoiminnan jokaisen solun henkilöstön kesto ja lukumäärä.

5.

Toista vaiheet 4 neljännen rivin projektitoiminnoissa ja aina alas, kunnes kattat kaikki projektitoiminnot. Alin (viimeinen) rivi on ensimmäinen projektitoiminta, jonka aloitat hankkeen alkamispäivänä.

vinkkejä

  • Yhteenveto kaikista projektitoiminnoistasi ja resursseistasi erillisellä Excel-laskentataulukolla, jotta voit nopeuttaa työn hajoamisrakenteen luomista Excelissä.
  • Lopullista projektia edustaa WBS: n huipputaso.
  • WBS: n eri tehtävät järjestetään eri tasoilla samanaikaisen ja peräkkäisen projektitoiminnan siirtymisen mukaan alusta loppuun.
  • Kunkin tehtävän kesto ei saa ylittää 10 päivää.
  • Muista aina, että jokainen tehtävä on ainutlaatuinen eikä sitä saa toistaa.

Varoitus

  • Älä sijoita aktiviteetteja samaan riviin viereisiin paikkoihin, jos et ole varma, että ne käynnistetään ja suoritetaan samanaikaisesti, koska päällekkäisyydet vaikeuttavat työvoimaa ja resurssien arviointia siirtyessäsi projektitoimintojen seuraavaan vaiheeseen (riviin).
 

Jätä Kommentti