Word-lauseiden määrän luominen Excelissä

Excel on tehokas työkalu Microsoft Office -ohjelmistopaketissa, jonka avulla voit luoda laskentataulukoita, jotka voivat esittää yksinkertaisen tiedon tai työn erittäin yksityiskohtaisten ja monimutkaisten tietojen avulla. Excelin toiminnot antavat laskentataulukolle syvällisen räätälöinnin, ja niiden monipuolisuus antaa sinulle mahdollisuuden käsitellä kaavoja lähes mihin tahansa tarpeeseen. Jos haluat, että Excel laskee automaattisesti jokaisen tietyn lauseen käytön, voit käyttää "COUNTIF" -toimintoa tähän. Tämän kaavan asettaminen ei saisi kestää enemmän kuin muutama hetki, ja Excel pystyy välittömästi yhdistämään jokaisen kyseisen lauseen käytön.

1.

Huomaa solualue, jonka tarvitset lauseen laskemiseen. Sinun täytyy aloittaa vasemmassa yläkulmassa käytettävä yläluukku (tai voit yksinkertaisesti käyttää solua A1) ja mennä soluun, joka on kauimpana alaspäin ja oikealle.

2.

Napsauta solua, johon haluat näyttää lauseen määrän. Huomaa, että et voi käyttää soluja, jotka ovat etsittävien solujen sisällä. Jos näin tapahtuu, Excel antaa sinulle pyöreän ohjeen.

3.

Kirjoita tämä toiminto soluun, mukaan lukien lainausmerkit, mutta ei lopullinen jakso: = COUNTIF (solualue, "lause"). Korvaa "solualue" hakusanalla, jonka haluat etsiä, ja vaihda "lause" mihin tahansa etsimääsi lauseeseen. Jos esimerkiksi haluat etsiä kaikki solut A1: stä J55: een lauseelle "kuukausiraportti", kirjoitat tämän toiminnon:. = COUNTIF (A1: J55, "kuukausiraportti"). Huomaa, että lause ei ole merkitsevä.

Kärki

  • Vaikka et voi laittaa "COUNTIF" -muotoa soluun, joka on haetun solualueen sisällä, voit kiertää tämän rajoituksen, jos haluat, että se näytetään kyseisessä solualueella. Valitettavasti ratkaisu on hieman monimutkainen, mutta voit ratkaista tämän ongelman käyttämällä "SUM" -toimintoa, jotta voit lisätä hakutuloksia kaikkien solujen ympärille foorumilla. Jos esimerkiksi haluat etsiä soluja A1 - L56 lauseelle "kuukausiraportti" ja jos solu, jossa on "COUNTIF" kaava, on solu L21, käytät tätä kaavaa (ilman lopullista jaksoa): = SUM (COUNTIF (COUNTIF ( A1: K56, "kuukausiraportti"), COUNTIF (L1: P20, kuukausiraportti), COUNTIF (M21: P56, kuukausiraportti), COUNTIF (L22: L56, "kuukausiraportti")). Tämä kaava etsii kaikkia L21: n soluja ilman, että se etsii solua L21.
 

Jätä Kommentti