Työjärjestyksen luominen

Jos käytät yritystä, joka vaatii säännöllisesti palveluhenkilöstön apua, sinun on luultavasti luotava työmääräyksiä. Työjärjestyksessä annetaan yksityiskohtaiset kirjalliset ohjeet huoltoalan ammattilaiselle tarvittavasta projektista. Jos esimerkiksi käytät kiinteistöjen vuokrausliiketoimintaa, sinun on laadittava kunnossapitohenkilökunnan työmääräykset huoltovuokraajan ongelmiin.

1.

Hajota työjärjestys neljään pääosaan - yhteystiedot, tehtävät, ongelmat tai ongelmat ja työn kuvaus.

2.

Kirjoita yrityksen nimi, osoite ja puhelinnumerot työjärjestyksen yläreunaan. Anna myös laskunsiirto-osoite, jos se on eri kuin yrityksen osoite.

3.

Syötä työjärjestyksen numero, työn numero ja päivämäärä yrityksen yhteystietojen oikealla puolella. Työn numero on erillinen tunnistenumero, jonka avulla voit erottaa useita pienempiä töitä yhden työjärjestyksen mukaan.

4.

Syötä palvelualan ammattilaisen täydellinen nimi ja osoite osoitealueelle. Kirjoita työn paikan osoite, johon ammattilainen haluaa vierailla.

5.

Selitä ongelman yksityiskohdat, joita tarvitset palvelualan ammattilaisen ratkaistavaksi osassa "Ongelma" tai "Ongelma". Listaa lyhyt kuvaus ongelmasta sekä erityiset tiedot, jotka auttavat ammattilaista suorittamaan työn onnistuneesti. Esimerkiksi, jos kyseessä on vuokrakiinteistössä oleva kunnossapitotila, sisällytetään ajankohta, jolloin vuokraaja on käytettävissä, sekä hänen matkapuhelinnumeronsa. Anna päivämäärä, johon mennessä ammattilaisen on suoritettava työ.

6.

Luettele tarkat vaatimukset ja materiaalit, jotka ovat tarpeen työn suorittamiseksi työjärjestyksen "Työn kuvaus" -osassa. Esimerkiksi "Vaihda valaisin" tai "Unclog-putki". Selvitä, kuka vastaa materiaalien ja työkalujen toimittamisesta työn loppuun saattamiseksi - sinä tai ammattilainen.

7.

Anna työjärjestyksen alaosaan osa, joka sisältää kaikki vastuuvapauslausekkeet, ehdot ja lisäsäännöt. Voit esimerkiksi antaa yksityiskohtaisempia ohjeita laskunsiirtoon, töihin liittyviin luottamuksellisuuteen liittyviin kysymyksiin tai puhelinnumeroon, jos puhelinnumero on odottamaton.

Kärki

  • Joissakin tekstinkäsittelyohjelmissa on käytettävissä vapaita työtilamalleja.
 

Jätä Kommentti