Vuosittaisen kalenterin luominen Excelissä

Olipa vähittäiskaupan myymälöissä käytettävissä olevat kalenterit liian lieviä toimistollesi tai olet menettänyt vuoden lopun kalenterimyynnin, et ole koskaan liian kaukana omasta mukautetusta kalenterista. Napauta yrityksen ohjelmiston mallikokoelman avulla Microsoft Excelin avulla tekemällä vuosittainen kalenteri. Excelissä on vuosittain kalenterit, joista voit tehdä omia, mukaan lukien muistutusten mukautukset ja jopa yrityksen logon sijoittelun. Excelin avulla tiedät aina, mitä päivää se on ja mitä levylläsi on jäljellä viikon, kuukauden tai vuoden aikana.

1.

Käynnistä Excel ja napsauta "Tiedosto" -välilehteä. Napsauta "Uusi" -vaihtoehtoa ja valitse "Kalenterit" -painike Käytettävissä olevien mallien näytön keskellä.

2.

Kaksoisnapsauta haluamaasi kalenterin tiedostokansiota. Ohjelmiston vuosi määrittää käytettävissä olevien kalenterien vuodet. Esimerkiksi Excel 2010 tarjoaa kalenterit 2012, 2011 ja 2010.

3.

Selaa kyseiselle vuodelle käytettävissä olevia kalenterimalleja ja kaksoisnapsauta yhtä, esimerkiksi ”Kalenterin luoja joka vuosi” 2012-kansiossa. Muutaman minuutin kuluttua vuosittainen kalenteri avautuu uuteen Excel-laskentataulukkoon. Kalenteri on nyt valmis, mutta on monia vaihtoehtoja, joilla voit mukauttaa ja mukauttaa sitä.

4.

Napsauta "Lisää" -välilehteä ja valitse "Kuva" -painike. Selaa yrityksen logoa ja kaksoisnapsauta sitä. Vedä se kalenterin yläosaan. Tämä on ihanteellinen tapa kiertää kalentereita, jos tulostat ne mainos- tai loppuvuoden loma-lahjoina.

5.

Napsauta mitä tahansa päivämäärää kalenterissa, jonka haluat tehdä, erottuvan tärkeydestä, kuten 29. syyskuuta. Kun kyseinen solu on valittu, napsauta nauhalla olevaa pienen maalauskankaan kuvaketta. Oletuksena tämä muuttuu keltaiseksi, mutta jos napsautat painikkeen pudotusvalikkoa, voit valita uuden värin. Vaihtoehtoja ovat värikoodaushenkilöstön syntymäpäivät, tapaamiset, johtoryhmän kokoukset ja paljon muuta, kaikki eri väreissä, joten voit tarkastella lähivuosien tapahtumia.

6.

Napsauta kalenterissa toista päivämäärää ja valitse ”B” -kuvake lihavoituna. Voit myös napsauttaa fontin värikuvaketta, joka on "A" punaisella viivalla. Tämä muuttaa kyseisen päivämäärän numeron punaiseksi, mutta voit valita muita värejä. Tämä on ihanteellinen, kun haluat, että kalenteri näyttää ennustetut määräajat, mikä on myöhäistä ja mikä on tulossa esimerkiksi punaisella ja vihreällä.

7.

Napsauta "Tiedosto" -välilehteä ja valitse "Tallenna nimellä" tallentaaksesi kalenterin. Kirjoita sen nimi Tiedostonimi-kenttään, valitse, missä verkossa se tallennetaan, ja napsauta Tallenna-painiketta.

vinkkejä

  • Vaikka Excelin kansiot voivat näyttää kalenterien käytettävissä rajoitetun määrän vuosia, monet itse mallit on suunniteltu tukemaan mitä tahansa tarvitsemasi vuotta. Esimerkiksi "Muut kalenterit" -kansiota avattaessa ja kaksoisnapsauttamalla esimerkiksi "Kalenteri joka vuosi" -mallia avataan vuoden 2012 kalenteri Excel-näytössä, mutta yläosassa on "Manipulate-liukusäädin halutun vuoden toiminnon valitsemiseksi". Siirrä tämä liukusäädin niin pitkälle kuin haluat - se kulkee 1900 - 9999 - ja kaikki päivämäärät säädetään.
  • Toisin kuin Wordissa olevat Office-ohjelmat, Excelin kalenterit eivät ole rakennettu pitämään ylimääräistä tekstiä. Jos yrität napsauttaa kalenterissa olevaa päivämäärää ja kirjoittaa esimerkiksi ”vuotuinen kokous”, teksti näkyy nimellä ###, joka symboloi sitä, että se loppuu huoneesta.
 

Jätä Kommentti