Miten luon toimintatalousarvion?

Toimintabudjetti on välttämätön edellytys yrityksille, sekä voittoa tavoitteleville että voittoa tavoittelemattomille. Omistajat ja johtajat käyttävät sitä seuraamaan edistymistä, suunnittelevat kasvua ja mukauttamaan prosesseja ja menettelyjä, kun asiat menevät hämmentyneinä. Talousarviot voivat myös olla osa investointipakettia, jota käytetään houkuttelemaan uusia dollareita yhtiöön. Realistisen, hyödyllisen budjetin luominen vie aikaa ja työtä, mutta on ehdottomasti vaivan arvoista.

1.

Vedä yhteen kaikki aikaisemmat budjetit tai todelliset myynnit ja kulut. Mitä yksityiskohtaisempia tietoja, sitä parempi, varsinkin jos olet vastuussa useista osastoista, paikoista tai myyntiryhmistä.

2.

Kerää kiinteät kulut, jotka on maksettava riippumatta siitä, kuinka monta myyntiä teet. Luo luettelo, joka näyttää kustannukset, kuten vuokrat, palkat, vastuuvakuutukset, palkkiot ja muut tunnetut kulut, joita tapahtuu säännöllisesti.

3.

Arvioi kulut, jotka saattavat vaihdella ulkoisten tekijöiden mukaan. Näitä ovat raaka-ainekustannukset, jotka kasvavat myynnin kasvun tai mainonnan kustannusten vuoksi, joita voidaan lisätä tai vähentää liiketoiminnan tarpeiden mukaan.

4.

Odota odottamattomia. Lisää mahdollisiin rivikohtiin odottamattomia kohteita varten, koska ne tapahtuvat. Tällaisiin kuluihin sisältyy oikeudellisia palkkioita, konsultteja tai tilintarkastajia lyhytaikaisista hankkeista tai korjauksista.

5.

Tarkista myynnin raportit aiemmasta historiasta. Tietäen, mitä aikaisempia myyntitietoja oli, voit määrittää, mihin tavoitteeseen asetetaan tänä vuonna. Ota huomioon muutokset, kuten uuden myyntipaikan lisääminen tai myynnin vähentäminen ennen tämän vuoden arviointia.

6.

Luo taloudellinen ennuste myynnille tulevana vuonna. Käytä ajantasaista markkinatutkimusta sen määrittämiseksi, millaista myyntiä voidaan suunnitella uudella tuotteella, uudella rivillä tai uudella organisaatiolla. Etsi vapaita markkinatutkimuksia osoitteesta buyusainfo.net tai osta niitä yrityksiltä, ​​kuten Forresterilta ja Hooversilta.

7.

Laita se kaikki yhteen. Yksinkertaisimmat budjetit voidaan koota laskentataulukoihin, ja tietenkin voit käyttää pienyritysten tarpeisiin suunnattuja taloudellisia ohjelmistopaketteja. Luettele kulut ja myynti ja vertaa niitä. Se on aina parasta, jos myyntimäärät ovat suurempia kuin kustannukset.

Tarvittavat asiat

  • Taloussuunnitteluohjelmisto tai Microsoft Excel

Kärki

  • Toimintabudjettien ei ole tarkoitus olla staattisia. Ne ovat hyödyllisimpiä, kun muutat ennusteita ja verrataan budjetteja ennusteisiin. Säilytä alkuperäinen versio, mutta luo myös muokattuja versioita, joita voidaan käyttää päivittäin seuraamaan, miten hyvin liiketoiminta toimii.

Varoitus

  • Yksi suurimmista riskeistä toimintabudjetin luomisessa ei ole tarpeen vaatiessa apua. Resurssit ovat aina käytettävissä riippumatta siitä, onko kyseessä kirjanpitäjä, SCOREn jäsen tai SBA, ja he ovat enemmän kuin halukkaita tarjoamaan apua pitääkseen talousarvion realistisena.
 

Jätä Kommentti