Miten luon muistutuksen laskun?

Rutiininomaiset hallinto- ja kirjanpitotyöt eivät välttämättä ole sinun suosikkisi pienyrityksessä, mutta ne ovat välttämättömiä sen varmistamiseksi, että yrityksesi toimii sujuvasti ja talous on kunnossa. Asiakkaat, jotka ovat jääneet maksujensa takia tahattomasti tai taloudellisen rasituksen takia, voivat aiheuttaa ongelmia sekä asiakassuhteissa että kassavirrassa. Kirjoita lyhyt ja tehokas kirje, jossa lähetetään muistutuslasku, jossa kehotetaan maksamaan viivästyneitä tilejä.

1.

Tee kopio alkuperäisestä, maksamattomasta laskusta. Kirjoita tai tulosta kopion sanat "Toinen ilmoitus" tai "Viimeinen erä".

2.

Kirjoita lyhyt kansi kirjeelle. Käytä yrityksen kirjelomakkeita. Sisällytä nykyinen päivämäärä ja asiakkaan täydellinen nimi ja osoite. Mainitse alkuperäisen laskun aihe.

3.

Kuvaile tilanne kirjeen rungossa. Vahvista alkuperäisen laskun päivämäärä ja määrä, kerro jo tarjoamastasi palveluista tai tuotteista ja pyydä viivästyskorkoa välittömästi. Anna ohjeita siitä, miten asiakkaan tulee suorittaa maksu. Pyydä häntä ottamaan yhteyttä sinuun heti, jos hän ei vieläkään pysty maksamaan maksua, jotta voit keskustella tilanteesta.

4.

Viimeistele kirjain yhdellä tai kahdella lauseella, jotka osoittavat, että arvostat hänen liiketoimintaa ja odottavat viivästyneen maksutilanteen nopeaa ratkaisemista.

5.

Tee jäljennös kirjaimestasi. Liitä kirje päivitettyyn laskuun ja lähetä se ensiluokkaisen postin kautta asiakkaalle.

 

Jätä Kommentti