Miten luon työaikatauluja?

Eräs ongelma, jota sinun on käsiteltävä, jos käytät siirtotyöläisiä - sellaisena kuin se on joku, joka ei toimi tyypillisessä 9–5 aikataulussa - on työaikataulu. Saumaton työaikataulu varmistaa, että joku on läsnä ja huolehtii kaupasta tai toimistostasi aina. Muista, että sinun on tehtävä työaikataulusi säännöllisesti säännöllisesti työntekijöiden tarpeiden mukaan.

1.

Luo yksinkertainen taulukko tekstinkäsittely- tai taulukkolaskentaohjelmassa (katso resurssit). Sinun on ehkä muutettava asiakirjan suunta "Maisema", jotta työaikataulu mahtuu yhdelle sivulle.

2.

Luettele taulukon ensimmäisessä sarakkeessa kaikki työntekijän nimet, mukaan lukien oma, jos työskentelet siirtymällä. Jokaisella työntekijällä on oma rivi. Muista, että rivit kulkevat pöydän yli, kun sarakkeet laskevat alas.

3.

Anna jokaisen viikonpäivän, jonka yrityksesi on avoinna taulukon ensimmäisellä rivillä. Kirjoita myös päivätunnin päiväkäyttöpäivinä.

4.

Määritä, kuinka monta ihmistä haluat työskennellä yrityksessä joka päivä joka päivä. Esimerkiksi kaksi ihmistä on joka päivä.

5.

Keskustele työntekijöiden saatavuudesta - tämä on yleisesti laadittu, kun palkkaat heidät ensin. Päätä myös jokaiselle muutokselle suoritettavien tuntien lukumäärästä, kuten jokaiselle työntekijälle joka päivä.

6.

Aikataulu ensimmäisessä työntekijäryhmässäsi viikon ensimmäisenä päivänä. Kirjoita kunkin nimen vieressä oleva siirtymisaika sopivaan sarakkeeseen. Varmista, että annat vähintään 15 minuuttia päällekkäisyyttä jokaiselle muutokselle, jos joku työntekijöistä on myöhässä - on tärkeää varmistaa, että joku on paikalla aina. Jos esimerkiksi ajoit ensimmäisen vaiheen klo 9.45 - 14.00, voit ajastaa seuraavan henkilön klo 13:45 ja 17:45, ja niin edelleen koko päivän, kunnes olet suljettu. Anna työntekijälle aikaa tauon keskelle hänen vuoronsa.

7.

Toista tämä prosessi jokaiselle viikonpäivälle, joka on avoinna yrityksille. Tallenna työaikataulu, tulosta se jakelemaan työntekijöillesi ja lähetä se myös ilmoitustaululle ja päivitä se tarvittaessa.

 

Jätä Kommentti