Miten saada kuulostavan hallituksen kokous

Äänikortin kokoukset ovat tyypillisesti ryhmäfoorumeita, joiden tarkoituksena on saada aikaan mielipiteitä tietystä asiasta. Jotkut pienyritysten omistajat käyttävät tämäntyyppisiä kokouksia uusien tuotteiden tai markkinointi-ideoiden vianmääritykseen, kun taas toiset käyttävät niitä ongelmanratkaisualustana. Äänikortin kokoukset voivat olla erittäin edullisia, sillä ne voivat auttaa pienyritysten omistajia löytämään läpimurto-ideoita tai ratkaisuja käynnissä oleviin ongelmiin sekä siirtymään nopeasti uusiin projekteihin. Jos aiot käynnistää uuden tuotteen tai palvelun, tai haluat yksinkertaisesti selvittää väärinkäsityksiä, jotka haittaavat toimistoa, suunnittele tehokas ja tehokas kuulostava hallituksen kokous.

1.

Lähetä kokouskutsut, jotka määrittelevät selkeästi kuulostavan hallituksen kokouksen pääkohdan selittämällä ongelman, josta haluat saada palautetta, sekä kokouksen esityslistan. Tämä auttaa pitämään kokouksesi ajan tasalla ja antamaan osallistujille mahdollisuuden tutkia asiaa tai yksinkertaisesti järjestää ajatuksiaan.

2.

Valitse, miten ideoita tulisi esittää, tallentaa tai keskustella. Saatat esimerkiksi pitää avoimen foorumin, jossa voit esittää kysymyksiä ja antaa osallistujille mahdollisuuden vapaaehtoisesti vastata. Voit myös ehdottaa, että osallistujat kirjoittavat ajatuksensa tai ongelmansa ennen kokousta ja nimeävät sitten esittelijän lukemaan vastaukset ääneen. Jos odotat suurta määrää vastaajista, harkitse osallistujille aikarajoja vastauksilleen.

3.

Suunnittele kokouksen fyysinen asettelu. Koska useimmat kuulostavat hallituksen kokoukset ovat erittäin yhteistyöhaluisia, voit halutessasi perustaa tuolien ympyrän tai varustaa hevosenkengän muotoisella pöydällä. Jotkut pienyritysten omistajat perustivat tuolit luokkahuoneessa, ja useita rivejä tuoleja päin korokkeelle, jossa on ryhmän moderaattori tai puhuja.

4.

Kuuntele jokainen vastaus perusteellisesti. Jos vastaus oikeuttaa kuittaukseen tai hylkäämiseen, valitse sanasi huolellisesti. Ilmaise arvostuksenne osallistujien ajasta ja ponnisteluista.

5.

Luo "parkkipaikka" -luettelo aiheisiin tai aiheisiin. Jos esimerkiksi kokouksen tarkoituksena on keskustella uudesta ehdotetusta myyntialueesta ja yksi osallistujista tuo esille myynnin bonuksia, kirjoita ylimääräinen aihe paperille ja suostu keskustelemaan siitä myöhemmin. Pysäköintiluettelon avulla voit pitää aiheen, mutta ei alennusta aiheen ulkopuolella.

6.

Luo seurantasuunnitelma kuulostavan hallituksen kokouksen jälkeen. Voit siirtää uusia tehtäviä muille henkilöstön jäsenille luotujen ideoiden perusteella. Voit myös sopia palata ja käsitellä asiaa uudelleen tutkimustyön jälkeen.

 

Jätä Kommentti