Muistion lähettäminen sähköpostina

Kun olet valmis lähettämään muistion, Microsoft Office 2010 tarjoaa sinulle mahdollisuuden lähettää sähköpostiviestisi sähköpostiviestinä liitteenä tai viestinä sähköpostiviestissä. Voit mukauttaa Quick Access -työkalupalkkia, jotta voit virtaviivaistaa sisältösi sähköpostitse avaamatta Outlookia ensin. Office tarjoaa myös aikaa säästäviä malleja muistiinpanoissa useissa ennalta suunniteltuissa muodoissa, kuten nykyaikaisessa tai ammattimaisessa muodossa, yrityksesi ja viestintänne mukaan.

Lähetä muistio sähköpostin liitetiedostona

1.

Avaa tyhjä asiakirjaikkuna avaamalla Microsoft Word.

2.

Kirjoita muistio.

3.

Avaa “Tallenna nimellä” -valintaikkuna painamalla näppäimistön “Ctrl-S” -painiketta. Kirjoita tiedostonimi Tiedostonimi-ruutuun. Napsauta vieritettävän vasemman ruudun sijaintia, johon haluat tallentaa tämän tiedoston, kuten Työpöytä tai nimetty kansio Dokumenteissa. Napsauta Tallenna. Muistitiedosto tallentaa Word-dokumentiksi.

4.

Voit näyttää vasemmanpuoleisessa ruudussa olevien komentojen luettelon napsauttamalla nauhan "Tiedosto" -välilehteä.

5.

Napsauta vasemmanpuoleisessa ruudussa Tallenna ja lähetä, jos haluat avata Lähetä käyttämällä sähköpostiasetuksia keskipaneelissa.

6.

Avaa sähköpostiohjelma napsauttamalla oikeanpuoleisessa ruudussa ”Lähetä liitteenä”. Tiedoston nimi näkyy aihepiirissä. Muistio muunnetaan liitteeksi.

7.

Kirjoita vastaanottajien nimet "To" -kenttään. Kirjoita tekstin tekstiviesti, jotta vastaanottajat tietävät, että muistio on liitetty niiden katseluun. Lähetä tämä viesti.

Mukauta pikakäytön työkalurivi

1.

Avaa tyhjä asiakirjaikkuna avaamalla Microsoft Word.

2.

Kirjoita muistio.

3.

Tallenna muistio Word-asiakirjaksi painamalla “Ctrl-S”. Kirjoita tiedostonimi. Napsauta Tallenna.

4.

Osoita hiirtä Quick Access -työkalupalkin oikealla puolella olevan "Mukauta pikanäppäimistön työkalupalkki" -nuolen päälle. Napsauta nuolta näyttääksesi luettelon komennoista, kuten Lisää komentoja.

5.

Avaa Word-asetukset-ikkuna napsauttamalla Lisää komentoja.

6.

Tuo valinnat näkyviin napsauttamalla suurten oikean ruudun yläosassa olevaa "Valitse komennot" -osiosta. Napsauta “Kaikki komennot” näyttääksesi pitkän, vierittävän luettelon.

7.

Selaa luetteloa, kunnes näet ”Lähetä sähköpostin vastaanottajalle”. Napsauta tätä vaihtoehtoa korostaaksesi sen. Napsauta ”Lisää” -painiketta kahden luettelon välillä kopioida ”Lähetä postin vastaanottajalle” -komento oikeaan luetteloon.

8.

Sulje valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta ja lisäämällä komento pikavalintatyökaluriville. "Lähetä postin vastaanottajalle" -painike näyttää pienen asiakirjan ja avoimen, leimatun kirjekuoren.

9.

Avaa sähköpostiohjelma napsauttamalla Lähetä sähköpostin vastaanottajalle -painiketta. Tallennetun tiedoston nimi näkyy ”Aihe” -ruutuun. Muistio näkyy kehon tekstissä.

10.

Kirjoita vastaanottajien osoitteet. Lähetä tämä viesti.

Kärki

  • Jos haluat muokata mallia, napsauta "Tiedosto" -välilehteä ja napsauta "Uusi" vasemmassa ruudussa avataksesi "Käytettävissä olevat mallit"-gallerian. Napsauta "Muistiinpanot" -kansiota, jos haluat nähdä käytettävissä olevat muistimallit. Napsauta esikatseltavaa mallia oikeassa ruudussa. Avaa malli ja aloita kirjoittaminen napsauttamalla Lataa.
 

Jätä Kommentti