Outlookin tärkeyden asettaminen korkeista mataliin

Outlookin avulla voit merkitä kirjoittamiasi viestejä mataliksi, normaaleiksi tai erittäin tärkeiksi, joten vastaanottava osapuoli tietää viestin kiireellisyyden ennen sen avaamista. Oletusarvoisesti Outlook merkitsee kaikki viestit normaalisti tärkeiksi, mutta voit säätää yksittäisen viestin tärkeysastetta tai muuttaa kaikkien viestien oletustasoa.

Yksilöllisen viestitason muuttaminen

Valitse uuden sähköpostin kokoonpanoikkunan "Viesti" -välilehti, jotta voit näyttää merkintätason Merkinnät-osassa. Voit ilmoittaa, onko viesti merkitty suureksi, kun tämä vaihtoehto on korostettu sinisellä. Jos ei ole korostettu "Korkea merkitys" tai "Vähäinen merkitys", viesti on normaalisti tärkeä. Napsauta "Matala merkitys", jos haluat muuttaa tasoa tähän alimpaan asetukseen. Napsauta sitä uudelleen valitaksesi sen valinnan ja palauta viesti normaalitasolle.

Oletustason muuttaminen

Napsauta "Tiedosto", valitse "Asetukset" ja napsauta "Sähköposti", jos haluat näyttää nykyisen oletusarvon Lähetä viestit -osiossa. Valitse "Low" avattavasta "Default Importance Level" -valikosta ja valitse sitten "OK", jos haluat merkitä kaikki uudet viestit oletusarvoisesti matalana.

Vastuuvapauslauseke

Tämän artikkelin tiedot koskevat Outlook 2010: ää, 2013 ja 365. Se voi vaihdella hieman tai huomattavasti muiden versioiden tai tuotteiden kanssa.

 

Jätä Kommentti