QuickBooks-palveluiden luominen päiväkodille

Yrityksen talouden seuranta on ero menestyksen ja epäonnistumisen välillä. QuickBooks tarjoaa pienille yrityksille edullisen kirjanpito-ohjelmistopaketin. Sitä voidaan käyttää yrityksille, jotka myyvät monenlaisia ​​tuotteita, kuten päivähoitoa. QuickBooks sisältää ohjatun asennustoiminnon, jonka avulla voit syöttää tärkeät tiedot päivähoidollesi. Se sisältää myös ohjelmistojen työkaluja, joiden avulla voit tehdä lisäyksiä ja muutoksia, kun tallennat päivittäisiä rahoitustapahtumia.

1.

Napsauta "File" -valikkoa ja valitse "New Company". Valitse "Express Setup".

2.

Kirjoita yrityksesi nimi alan kenttään "Yleinen palvelupohjainen liiketoiminta" ja valitse, miten yritys on sisällytetty "Yritystyyppi" -luetteloon. Kirjoita verotunnuksesi numero tähän kenttään ja napsauta "Jatka". QuickBooksilla ei ole erityistä alaa lastenhoitoon.

3.

Anna yrityksen katuosoite, puhelin ja numero, sähköpostiosoite ja verkkosivuston osoite ja napsauta Luo yrityksen tiedosto. Valitse sitten "Aloita työskentely".

4.

Napsauta "Listat" -valikkoa ja valitse "Tilikartta". Lisää uusi tili napsauttamalla Tilit ja Lisää tili. Voit myös napsauttaa luettelossa olevia tilejä korostaaksesi ne ja napsauttamalla "Tilit" ja "Poista" muokata luetteloa.

5.

Napsauta "Asiakaskeskus" ja napsauta "Uusi asiakas ja työ" ja valitse "Uusi asiakas". Anna vanhemman nimi ensin sukunimellä ja hänen yhteystietonsa. Kirjoita toinen yhteyshenkilö lapselle kohtaan "Alt. Yhteystiedot" ja kyseisen henkilön puhelinnumeroon "Alt. Puhelin". Vaihtoehtoinen yhteystieto voi olla lapsen toinen vanhempi tai joku muu suhteessa yhteyteen, jos tili jää erääntyneeksi. Napsauta Maksutiedot-välilehteä ja syötä hänen haluamasi maksutapa. Jos hän käyttää luottokorttia kuukausittaiseen opetukseen, kirjoita tyyppi ja numero. Jos sinulla on enemmän asiakkaita, klikkaa "Seuraava" ja toista tämä vaihe. Jos ei napsauta "OK".

6.

Napsauta "Vendor Center" ja napsauta "New Vendor". Anna toimittajan nimi ja yhteystiedot. Napsauta Lisätiedot-välilehteä, jos haluat syöttää tilinumerosi myyjälle, ehdot ja luottorajan. Voit myös tarkistaa ruudun "Vendor Eligible for 1099", jos tämä myyjä kuuluu tähän luokkaan. Napsauta "Seuraava", jos sinulla on useampia toimittajia ja haluat toistaa tämän vaiheen. Napsauta OK, jos olet lopettanut toimittajien syöttämisen. Käytä Myyjäkeskusta seuraamaan laitteiden, materiaalien tai elintarvikkeiden ostoksia sekä maksamaan kodin korjaus- tai kunnossapitopalveluista.

 

Jätä Kommentti