Sähköpostin asettaminen aina vastaamaan automaattisesti

Automaattiset sähköpostivastaukset voivat olla hyödyllisiä monissa eri tilanteissa - kun olet esimerkiksi työmatkalla tai lomalla. Niiden avulla voit ilmoittaa kaikille, jotka yrittävät ottaa sinuun yhteyttä, että et pysty vastaamaan välittömästi, ja usein niihin sisältyy muita tietoja, kuten vaihtoehtoisia yhteystietoja. Useimmissa työpöytä- ja web-pohjaisissa sähköpostiohjelmissa on jonkinlainen automaattinen vastaaja, mutta tarkka prosessi vaihtelee käytetyn ohjelman mukaan.

gmail

Kun käytät Gmailia tavallisen Web-selaimen kautta, automaattinen vastausasetukset löytyvät napsauttamalla "Asetukset" -painiketta, valitsemalla avattavasta valikosta "Asetukset", valitsemalla Yleiset-välilehti ja asettamalla haluamasi asetukset lomailija-osiossa .

Voit määrittää alkamis- ja päättymispäivät, aihepiirin ja toimitettavan viestin. Lisäksi voit lähettää valmiiksi saadun vastauksen Gmail-yhteystietojen luetteloon tallennetuille henkilöille. Jos tietty yhteyshenkilö lähettää sinulle useita sähköpostiviestejä, automaattinen vastaus lähetetään vain kerran neljässä päivässä.

Yahoo sähköposti

Web-pohjainen Yahoo Mail -palvelu sisältää automaattisen vastauksen, joka on käytettävissä napsauttamalla sivun yläosassa olevaa "Asetukset" -valikkoa ja valitsemalla avattavasta valikosta "Mail Options". Napsauta vasemmalla olevan navigointipalkin "Vacation Response" -vaihtoehtoa. Kun automaattinen vastaus on otettu käyttöön, voit mukauttaa päivämäärät, joille se koskee, kirjoittaa vakioviesti käytettäväksi ja lähettää mallikopion itsellesi. Tarvittaessa on mahdollista muokata lähetettyä vastausta sen verkkotunnuksen perusteella, josta alkuperäinen viesti lähetettiin. Enintään kaksi eri vastausta voidaan määrittää kahdelle eri verkkotunnukselle.

Näkymät

Outlook 2010: n automaattinen vastaus voidaan ottaa käyttöön napsauttamalla "Tiedosto" -valikkoa, valitsemalla "Info" ja valitsemalla "Automaattiset vastaukset". Vastauksia varten on mahdollista asettaa päivämäärä- ja aika-alueet ja määrittää eri vastausmalli organisaatiosi yhteystietoihin. Vain Exchange-pohjaisia ​​sähköpostipalvelimia tuetaan luonnollisesti. Jos käytät POP3- tai IMAP-sähköpostitiliä Outlookin kautta, automaattinen vastaus on määritettävä sähköpostipalvelun kautta Outlookin kautta. Täydelliset vaiheet löytyvät sähköpostipalveluntarjoajan toimittamista asiakirjoista.

Muut ohjelmat

Monet muut sähköpostiasiakkaat ja web-pohjaiset portaalit voivat määrittää automaattisen vastauksen sähköpostiviestin, kun et pysty vastaamaan välittömästi. Yksityiskohtaiset tiedot siitä, miten käytettyä sovellusta määritetään, löytyvät tyypillisesti sivuston ohjeista tai tuesta. Jos et löydä sopivaa ominaisuutta, tarkista, tukeeko ohjelma sähköpostisääntöjä ja suodattimia. Useimmissa sähköpostipalveluissa tai sähköpostiohjelmissa voit määrittää säännön tai suodattimen, joka lähettää normaalin sähköpostivastauksen aina, kun viesti on vastaanotettu. Esimerkiksi Outlookissa tämä ominaisuus on Säännöt ja hälytykset -vaihtoehdossa.

 

Jätä Kommentti