Henkilöstötietojärjestelmien roolit henkilöstöresurssien suunnittelussa

Kun teknologia kehittyy, se vaikuttaa sen strategiseen henkilöstöresurssien suunnitteluun. Henkilöstötietojärjestelmät ovat sähköisiä järjestelmiä, jotka kootaan tietokantoihin helposti saataville ja analysoitaviksi. Jotkin tietojärjestelmät mahdollistavat prosessien automatisoinnin, kuten palkanlaskennan laskelmat, kun taas toiset virtaviivaistavat prosesseja minimoimalla manuaalisten tietojen syöttö- ja paperitietueiden tarve, mikä lisää tarkkuutta ja tehokkuutta.

Palkkiot yhteensä

Yksi henkilöstöhallinnon toiminto, joka voi hyötyä henkilöresurssien tietojärjestelmien käytöstä, on kokonaispalkkio, joka viittaa kaikkiin kokonaishyvitysmallin osiin, mukaan lukien palkka ja etuudet. Yhtiön henkilöstöosasto pystyy tehokkaammin seuraamaan ja suunnittelemaan henkilöstön palkka-, vakuutus-, eläkkeelle siirtymis- ja muiden etuuksien vaihtoehtoja HRIS-järjestelmän avulla. Sähköiset tiedot tallentavat kuluja, ja monet järjestelmät tarjoavat projektiomalleja ja laskimia, joiden avulla voit analysoida eri muutosten vaikutuksia. Tämä on erityisen hyödyllistä valmisteltaessa vuosittaisia ​​korotuksia tai avoimia ilmoituksia.

Työvoiman suunnittelu

Henkilöstötietojärjestelmät pitävät kirjaa kriittisistä työntekijöiden tiedoista, kuten demografisista tiedoista, työnimikkeistä ja Equal Employment Opportunity Commission -koodeista. Tämän tiedon tallentaminen sähköiseen tietokantaan mahdollistaa sen analysoinnin helpommin rekrytointistrategioiden, etenemissuunnittelun ja myönteisten toimintaohjelmien parissa. HR-edustajat voivat nopeasti käydä raportteja, jotta voidaan määrittää sellaisia ​​kohteita, kuten kuinka monta työntekijää palkittiin viime vuonna, keskimääräinen toimikausi ja työntekijöiden väestön jakautuminen määriteltyjen EEOC-kriteerien, kuten sukupuolen ja rodun mukaan.

Koulutus ja kehitys

Pienyritykset voivat myös etsiä henkilöstöhallintoa avustamaan koulutus- ja kehittämisaloitteissa. Yrityksesi tarpeista riippuen voit käyttää HRIS-järjestelmää vuosittaisen suorituskyvyn arviointimenettelyn helpottamiseksi, jotta työntekijät voivat kirjautua yrityksen sponsoroimiin koulutusluokkiin tai rakentaa lahjakkuutta, mitä koulutusta, kokemusta ja koulutusta jokaisella työntekijällä on. Johtajien ja henkilöstöedustajien on helppo saada nämä tiedot käyttöönsä, kun kehitetään uusia koulutusohjelmia tai kun rakenneuudistuksia tehdään yksiköissä tai tehtävissä.

Riskienhallinta

Henkilöstötietojärjestelmät minimoivat myös riskit ja mahdolliset vastuut. Tämä toteutetaan pitämällä sähköisiä asiakirjoja sellaisista kohteista kuin työntekijöiden kurinalaisuutta koskevat ilmoitukset, turvallisuuskoulutuksen työntekijät, onnettomuuksien lokit ja työntekijöiden korvausvaatimukset. Henkilöstöosasto analysoi nämä tiedot tunnistamaan tapoja parantaa työolosuhteita, turvallisuuskoulutusta ja kurinpitoprosesseja kaikkien liittovaltion ja valtion työlainsäädännön noudattamisen varmistamiseksi.

 

Jätä Kommentti