Turvallisin tapa hyväksyä maksut sähköpostitse

Maksun hyväksyminen postitse on harvinaista, mutta se tapahtuu edelleen. Yrityksen tulee tehdä ostoprosessi mahdollisimman yksinkertaiseksi, ja asiakkaille, joilla ei ole tietokoneita tai pankkitiliä, maksujen vastaanottaminen postin kautta mahdollistaa yritysten sisällyttämisen näihin asiakkaisiin. Jos päätät hyväksyä maksun postin kautta, voit ryhtyä toimiin, jotta maksuprosessi sujuu.

Hanki PO Box

Postilaatikot tai postilaatikot ovat postilaatikoita, joita voit vuokrata Yhdysvaltain postipalvelusta. Hinnat vaihtelevat koon ja sijainnin mukaan. PO Box vähentää mahdollisuuksia maksujen menettämiseen kuljetuksessasi yrityksellesi tai varastaa yrityksesi postilaatikosta. Jos käytät liiketoimintaa kotona, se poistaa myös tarpeen antaa kotiosoitteesi asiakkaille. US Postal Service -sivuston mukaan valittavissa on viisi kokoa; pienin mahtuu 10-15 kappaletta kirjekokoa, kun taas suurimmat voivat sisältää suurempia paketteja ja kirjekuoria.

Käteinen ei ole vaihtoehto

Käteisen hyväksyminen maksuihin on riski, jota ei kannata ottaa. Käteinen varastetaan helposti, ja se voi johtaa koviin tunteisiin asiakkaasi ja asiakkaiden välillä. Esimerkiksi jos asiakas maksaa sinulle 500 dollaria käteistä tuotteista, mutta et saa maksua, ei ole mitään keinoa seurata maksua todistaakseen, että rahat on lähetetty, tai selvittää, mitä siihen tapahtui. Se on myös turvallisuuskysymys. Jos yleisesti tiedetään, että saat käteismaksuja postissa, ei ole mitään estettä häikäilemättömälle henkilölle varastamasta postiasi, toivoen saada ilmaista rahaa. Se on parempi käytäntö kaikille osapuolille, että hyväksyt vain maksumääräykset tai kassan tarkastukset postitse.

Saat maksun ennen lähettämistä

Haluat uskoa asiakkaasi, kun he kertovat sinulle, että sekki on postissa ja haluat tarjota erinomaista asiakaspalvelua. Mutta kaupallisesta näkökulmasta on kohtuutonta lähettää myydyt tavarat, kunnes se on tosiasiallisesti maksettu, mikä tarkoittaa, että sinun pitäisi odottaa, kunnes sinulla on rahaa kädessä ennen kuin lähetät tavaran. On hyvä todeta, että lähetät kohteita, kun olet saanut maksun, joten ostaja tietää, miksi lähetys viivästyy. On myös hyvä antaa ostajalle tietää, että olet saanut maksun, jotta hän tietää, milloin hän odottaa ostamiaan kohteita.

Hyväksy henkilökohtaiset tarkastukset varovasti

Useimmat tarkastukset käyvät läpi pankkijärjestelmän ilman ongelmia. Valvonnan tai jonkin verran epämiellyttävän syyn vuoksi tarkastukset palautetaan joskus riittämättömien varojen takia. Jos hyväksyt postitarkastukset maksutapana, älä lähetä tavaroita ostajalle ennen kuin sekki on poistettu ja talletettu tilillesi. Jos tarkistus ei palaudu, olet vain palauttamasta tarkastusmaksusta, eikä maksusta ja tavaroista.

 

Jätä Kommentti