Salaried Vs. Sopimussuhteiset työntekijät

Yhä useammat yritykset käyttävät sopimuksia ja etätyöntekijöitä tietyntyyppisiin työtehtäviin. Vaikka on olemassa etuja sopimussuhteisten työntekijöiden käyttämiselle palkkatyöntekijöille tietyissä tehtävissä, nämä ei-pysyvät asemat eivät korvaa kokonaan yrityksen työntekijöiden tarvetta. Oikeudellisesti ottaen joku maksoi palkkaa, jonka verot ja vakuutuskustannukset olivat hänen työsuhteensa työntekijä; urakoitsija on riippumaton yhtiöstä, ylläpitää omaa yleiskustannustaan ​​eikä ole teknisesti työntekijä.

Määritä urakoitsija Vs. Työntekijä

Ero toimeksisaajan tai työntekijän välillä ei välttämättä näytä olevan merkittävä ero yrityksille tai jopa työntekijöille. On kuitenkin vakavia vero- ja vakuutusvaikutuksia, jos yritys tai työntekijä ei ymmärrä eroja ja noudattaa sääntöjä.

IRS on määritellyt työntekijän: Työntekijälle annetaan nimetty palkka W-2-lomakkeella, joka tallentaa palkkansa, veronpidätykset ja erittelyt ja vähennykset sekä etuussuunnitelmat. Yritys asettaa työntekijän työn sijainnin, aikataulunsa ja erityiset tehtävänsä, jotka kaikki mukautetaan liiketoiminnan edellyttämällä tavalla. Työntekijä valvoo olennaisesti työntekijän työn kaikkia näkökohtia.

Urakoitsija on itsenäinen työntekijä, joka yleensä harjoittaa omaa yritystään tiettyjen töiden tekemiseksi. Urakoitsijat maksavat yleensä jokaisen valmistuneen työn, ja he saavat asiakkailtaan lomakkeen 1099 tulojen kirjaamiseksi. Toimeksisaaja voi tehdä samantyyppistä työtä useille yrityksille, eikä työnantaja voi valvoa sitä. Esimerkiksi yritys voi palkata sisäisen IT-johtajan, työntekijän, joka joutuu toimistoon seuraamaan, päivittämään ja säätämään IT-protokollia ja tietoturvaa. Vaihtoehtoisesti yritys voi palkata urakoitsijan IT-konsultin, joka voi valvoa turvallisuutta syrjäisestä sijainnista ja tulla vain toimistoon tarvittaessa.

Henkilöstön palkat ja haitat

Toimihenkilöt tarjoavat sekä etuja että haittoja liike-elämän johtajille. Yrityksen, erityisesti sellaisen, joka on määrittänyt työajan palvelemaan asiakkaita, on säilytettävä tietty määrä tunti- tai palkattuja työntekijöitä pitääkseen toimintansa työaikana. Sen lisäksi, että ihmiset voivat auttaa kuluttajia, on tärkeää, että yritysjohtajat pystyvät hallitsemaan ja muuttamaan tarvittaessa jokaisen työntekijän tehtäviä. Tämä tarkoittaa, että pomo voi hallita työntekijöiden vuorovaikutusta ja prosesseja. Se tarkoittaa, että työntekijälle asetetaan yhtiön toimintaperiaatteet ja menettelyt, joilla varmistetaan, että palvelut toimitetaan yrityksen toiveiden mukaan.

Työnantajan etujen lisäksi työntekijöille on etuja. Kun työntekijälle maksetaan etuuksia, hän tietää, että hänen veronsa maksetaan. Hän tietää, että hänen eläkejärjestelmänsä on rahoitettu. Hän luottaa siihen, että hänellä on vakaa työ, joka tarjoaa henkilökohtaista turvallisuutta. Tämä merkitsee positiivista ja tuottavampaa asennetta monille työntekijöille. Sen avulla työntekijät voivat sitoa ja rakentaa yrityskulttuuria. Se muuttuu sosiaalisen ympäristön mikrokosmokseksi - tiimi-lähestymistapa ystävien, valmentajien ja mentoreiden kanssa, jotka auttavat työntekijöitä ohjaamaan suurempia ja parempia asioita.

Palkansaajien haitat ovat työnantajalle aiheutuvat kustannukset sekä työntekijän joustamattomuus. Lisättyjen verojen ja vakuutuskustannusten sekä yleiskustannusten takia henkilöstön ylläpitämiseksi työntekijät voivat olla kalliimpia kuin urakoitsijat. Joustavaa aikataulua hakevilla työntekijöillä saattaa olla vaikeuksia joidenkin työpaikkojen jäykkyydessä.

Työsuhde-etuudet ja haitat

Sopimussuhteiset työntekijät ovat kova työvoima työnantajille. Urakoitsijat voivat työskennellä etänä tai rajoitetun ajan tiettyihin tehtäviin. Tämä vähentää yleiskustannuksia huomattavasti, vaikka jotkin urakoitsijat voivat maksaa enemmän kuin tunti kuin sisäinen palkattu työntekijä. Yritys voi lisätä tai vähentää tulleja tarpeiden muuttuessa tai talousarvion muutoksia ilman, että sopimuspuoli voi turvautua. Yrityksellä ei myöskään ole velvollisuutta ylläpitää työttömyyttä, sosiaaliturvaa tai Medicare-veroja urakoitsijalle.

Urakoitsijat nauttivat yleensä työpaikkojensa joustavuudesta ja pystyvät vähentämään verot, jotka he maksavat myöhemmin maksamiensa tulojen perusteella. Tämä joustavuus on urakoitsijan etu, mutta joskus siitä tulee ongelma työnantajille, jotka eivät pysty valvomaan urakoitsijan tuntia. Työnantajalla ei voi olla avointa valvontaa aikataulusta, joten jos on kiireellinen tarve, jota on käsiteltävä, liiketoimintaan sovelletaan urakoitsijan aikataulun saatavuutta.

Työllisyyden verotusta koskevat näkökohdat

Kuten jo mainittiin, palkattu työntekijä saa W-2-aseman. Osana hänen alkuperäistä pakettiautoa, hän täyttää lomakkeen W-9 ilmoittamaan pidätyksensä - lähinnä siitä, kuinka paljon valtion ja liittovaltion veroista hän haluaa pysyä takaisin jokaisesta palkasta. Tämän lisäksi palkka pienentää valitut pidätykset, kuten eläke- tai sairausvakuutus. Sosiaaliturva, Medicare ja muut verot ovat myös työnantajan pidättämässä työntekijän velvollisuudesta maksaa. Työntekijän W-2 on myös automaattisen takavarikoinnin kohteena sellaisissa asioissa kuin takaisinkorvaus, takaisinmaksut, oikeusjuttuja koskevat päätökset ja muut velkasitoumukset.

Sopimussuhteinen työntekijä maksetaan sekillä tai suoralla talletuksella. Hän saa lomakkeesta 1099 kustakin asiakkaasta vuoden lopussa, jotta hän vastaisi tuloistaan, ellei yritys maksanut hänelle 600 dollaria tai vähemmän. Siksi urakoitsijoiden on oltava varovaisia, jotta kaikki asiakkaat säilyttäisivät tuloarvonsa määrästä riippumatta, koska kaikki tulot verotetaan, vaikka lomaketta 1099 ei ole myönnetty. Useimmissa tapauksissa sopimussuhteisella työntekijällä ei ole etuja, veroja ja pidätyksiä, joita ei pidetä hänen palkastaan. Toisin sanoen, jos hänen ansiotulonsa on 25 000 dollaria, hänen palkkansa on 25 000 dollaria. Hänen on esitettävä verot aikataululla C, jotta hän voi ottaa huomioon liiketoiminnan tuotot ja kulut. Hänen olisi myös maksettava neljännesvuosittaisia ​​tuloveroja estääkseen rangaistukset paluessaan.

Työnantajia rangaistaan ​​siitä, että ne eivät ole toimittaneet lomakkeita ajoissa, koska työntekijät tarvitsevat riittävän ilmoituksen jättää veroilmoituksensa ennen määräaikoja. Jos työnantaja ei luovuta lomaketta W-2 tai lomaketta 1099 vuoden 31 päivään mennessä, veroilmoitus on maksettava edellisvuodesta. Maksut alkavat $ 50 per lomake, ja 536 000 dollarin enimmäismäärä suurille yrityksille.

Työnantaja ei ole pelkästään rangaistusten ja mahdollisten tilintarkastuslippujen alainen, jos se ei toimita lomakkeita sopivassa ajassa, vaan se kuuluu myös sääntelyviraston tutkimukseen työministeriön kautta. IRS-seuraamuksia sovelletaan kullekin virheelliselle luokitukselle, plus 1, 5 prosenttia seuraamuksista, jotka ovat enintään 40 prosenttia FICA-veroja, joita ei pidätetä työntekijän osuudesta ja 100 prosenttia työnantajan osuudesta. FICA on noin 15, 3 prosenttia palkkasummasta, ja työntekijät ja työnantajat jakavat kokonaismäärän.

Esimerkiksi jos työntekijälle maksettiin kolmeksi vuodeksi väärin 100 000 dollaria urakoitsijana, työnantaja voi maksaa jopa 150 dollaria kolmen vuoden ajan väärinkäytöksistä ja 1, 5 prosenttia määrästä, joka olisi pitänyt mennä kohti sosiaaliturvaa ja Medicare. Oletetaan, että työnantajan määrät olivat 6, 2 prosenttia sosiaaliturvan osalta ja 1, 45 prosenttia Medicaressa. Tämä vastaa 7, 65 prosenttia ja 1, 5 prosentin rangaistus, joka on 9, 15 prosenttia 100 000 dollarista. Tämä on 9 150 dollaria kustakin kolmesta vuodesta - yli 27 000 dollaria maksetaan vain työnantajan osuudesta.

Työntekijän osuus on edelleen 7, 65 prosenttia, yhteensä 7 650 dollaria vuodessa, ja 40 prosenttia maksaa työnantaja rangaistuksena. Tämä on 3 060 dollaria ylimääräisiä seuraamuksia tai 9 980 dollaria työntekijän väärän luokittelun kolmeksi vuodeksi.

Kustannusten vertailu: Salaried Vs. Urakoitsija

Verrattaessa työnantajan kustannuksia ja hyötyä jokaiselle työntekijätyypille on tarkasteltava palkkaa tai tuntihintaa sekä sopimussuhteisen työntekijän etuuksien ja yleiskustannusten sekä palkatun työntekijän kustannuksia. Tämä edellyttää, että molemmat työntekijät suorittavat saman tehtävän ja työskentelevät saman tunnin aikana vuoden aikana.

Toimihenkilöiden kustannukset sisältävät luontoisetuja, kuten terveydenhuoltoa ja eläkkeelle jäämistä sekä sairausaikaa ja loma-aikaa. Myös yleiskustannuksia sekä yleisiä ja hallinnollisia kustannuksia on. kun sinulla on ihmisiä, jotka täytyy olla toimistossa, sinulla on oltava tilaa, tarvikkeita, laitteita, joita he voivat käyttää, ja ihmisiä hallitsemaan niitä. Nämä kustannukset voivat kestää 40 dollarin tunnissa työskentelevän työntekijän tuntikustannuksen ja tehokasta tuntikustannusta 80 dollaria tunnissa. Jos maksat urakoitsijalle 60 dollaria tunnissa, jos haluat tehdä saman työn, sillä on vähän tai ei lainkaan muita kustannuksia, säästät rahaa.

Väärinkäyttö työntekijöinä urakoitsijoina

Jotkut yritysten omistajat palkkaavat työntekijöitä, jotka eivät ole IRS-valvontatestin ulkopuolella. He tekevät tämän välttääkseen kalliiden palkkamaksujen ja työntekijöiden korvausvakuutusmaksujen maksamisen sekä työntekijöiden vastuun ottamisen. Jos yritys on päättänyt rikkoa työntekijän asemaa koskevia sääntöjä, heille määrätään sakkoja ja seuraamuksia valtion ja liittovaltion viranomaisten kanssa.

Työntekijänä laillisesti palkattu työntekijä voidaan palkata työntekijänä johtuen yrityksen johtajuuden tarpeiden ja pyyntöjen muutoksista. Jos näin tapahtuu, yrityksen on siirrettävä työntekijä toimeksisaajalta palkkatyöntekijäksi. Uusi työsopimus on kirjoitettava asianmukaisin ehdoin; uusi työntekijä siirtyy sitten uudeksi vuokraksi ja täyttää kaikki tarvittavat veromuodot. Hän ei ole enää urakoitsija, ja yritys lisää uuden työntekijän tiedot työntekijöiden korvausperiaatteisiin.

Työntekijän tyypin valinta

Kun etsit uutta vuokrausta, ota ensin huomioon yrityksen tarpeet. Kirjoita työn kuvaus, joka sisältää kaiken työtehtävistä ja taidoista tuntien ja saatavuuden mukaan. Saatat tarvita esimerkiksi jonkun, joka voi työskennellä vuorotellen lauantaisin erityistapahtumia varten. Tämä olisi osa sitä, miten määrität, mitä tarvitset ja onko sinun valvottava näitä tunteja. Jos tarvitset vain jonkun kolmesta 40 tunnista työ viikossa tiettyihin tehtäviin, saatat olla hieno palkata urakoitsija.

Harkitse kuitenkin enemmän kuin kustannukset. Harkitse työntekijän roolia muiden tiimin jäsenten ja kuluttajien kanssa. Monet vakuutusasiamiehet työskentelevät vain komissiossa ja niitä pidetään itsenäisinä urakoitsijoina, jotka työskentelevät samassa toimistossa. Sama pätee välittäjiin. Heitä saatetaan joutua osallistumaan viikoittaisiin kokouksiin, mutta muuten niillä on joustavuus aikatauluissaan ja miten he hoitavat osan liiketoiminnastaan. Yksi sopimushenkilöstön keskeisistä eduista tällaisissa tilanteissa on se, että löydät ihmiset nälkäisiksi menestymään. Tämä auttaa liiketoimintaa hyvin, ja toimiston maine rakentaa vauhtia kuluttajien kanssa.

Samaan aikaan sopimussuhteiset työntekijät voivat tulla liian korostetuksi, jos he eivät tunne tarpeeksi työtä tulojen tarpeiden tyydyttämiseksi. Yritys voisi menettää urakoitsijan, joka löytää paremman sopimuksen muualla.

Varoitus

  • Työnantajat ovat vastuussa lähdeveron virheistä vuoden lopun lomakkeella W-2 tai lomakkeella 1099. Käytä CPA-palvelua tai ammattitaitoista palkkahallintoa varmistaaksesi, että työntekijöiden palkkaluokka luokitellaan ja arkistoidaan oikein. IRS ja työministeriö asettavat taakan työnantajille, ei työntekijöille.

 

Jätä Kommentti